Saltar al contenido

Sistema Kanban: ¿que es?

sistema kanban

Kanban es una forma única de administrar los flujos de trabajo que le permite optimizarlos a través de la visualización y el trabajo activo en tareas sin terminar. Debido al hecho de que habrá menos tareas sin terminar, la efectividad del equipo comenzará a aumentar.

Gracias a la flexibilidad de este sistema, se puede lograr una alta eficiencia donde otros enfoques no funcionan. La gestión se realiza a través de un tablón de anuncios especial y pegatinas con tareas. El tablero kanban está dividido en columnas, que son las etapas del paso de la tarea hasta su finalización final.

Por lo tanto, el kanban ayuda al empresario a organizar correctamente el flujo de trabajo, producir más bienes y, en general, trabajar más rápido. Pero este sistema no debe considerarse una panacea para todos los problemas. En primer lugar, se convertirá en una gran herramienta que necesitará poder utilizar correctamente, realizando algunos cambios en su flujo de trabajo diario. Y solo en este caso será posible contar con lograr un cierto resultado positivo.

Principios básicos de kanban

El método kanban incluye las siguientes reglas importantes para la formación del sistema:

  • Los artistas intermedios deben usar solo la cantidad de materiales especificada en el kanban.
  • Los representantes de Upstream proporcionan este material en total conformidad con las tarjetas.
  • No se debe crear ni reubicar nada sin Kanban.
  • A cada unidad de material se le debe asignar un kanban.
  • Los productos defectuosos no se utilizan en este sistema.
  • Al reducir la cantidad de tarjetas kanban, puede hacer que el sistema sea más sensible a los cambios. Sin embargo, no debe cambiar la cantidad de tarjetas ya establecidas sin necesidades especiales.

La lista completa de reglas le permite aplicar el método de la manera más correcta posible. En el proceso de uso, no surgirán problemas graves y el resultado deseado no tardará en llegar.

Aplicaciones del método kanban

El sistema Kanban se utiliza de forma más activa en el campo de las tecnologías de la información, pero puede aplicarse de forma eficaz no solo en él. Este método es ideal para visualizar el flujo de cualquier actividad creativa e intelectual.

Para mejorar su eficacia, debe utilizar kanban a través del prisma del paradigma de servicio. Ya que en este caso se podrá entender cuáles son las fases de la obra para que el servicio se brinde en su totalidad. Este será el punto de partida para utilizar el método Kanban.

Beneficios de Kanban

Cada sistema kanban tiene una serie de ventajas distintivas:

  • La planificación con kanban se vuelve flexible. Todos se enfocan solo en el trabajo en este momento y el gerente determina la prioridad de las tareas.
  • El equipo se involucra mucho en el flujo de trabajo. Esto se consigue gracias a las reuniones realizadas, la transparencia de los procesos realizados y la posibilidad de autoorganización. Los empleados comienzan a trabajar en estrecha colaboración y muestran un interés genuino en lo que están haciendo.
  • Se reduce el tiempo de ciclo. Si más personas comienzan a poseer habilidades similares, el tiempo del ciclo se reduce. Los empleados en el proceso de trabajar en el sistema kanban compartirán conocimientos entre sí y así se optimizará el ciclo.
  • Visibilidad. Cuando todos los empleados tienen acceso a los datos, los cuellos de botella son mucho más fáciles de detectar. Por lo general, además de las tarjetas, los empleados también utilizan informes como los flujos acumulados y los gráficos de control.

Dada una gama tan amplia de beneficios, es seguro decir que si se aplica un proyecto kanban, la eficiencia del flujo de trabajo se puede aumentar considerablemente, hasta varias veces. Este sistema ha demostrado su eficacia en empresas de todos los tamaños, incluidas marcas reconocidas como Toyota, Microsoft, Corbis y muchas otras. Por tanto, no cabe duda de su utilidad cuando se utiliza correctamente.