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Cómo proteger los archivos de MS Office y la base de datos de Outlook con una contraseña.

Cómo proteger los archivos de MS Office y la base de datos de Outlook con una contraseña.

Decidí comenzar con una breve descripción de los algoritmos de cifrado que utiliza Microsoft en su suite ofimática. De una versión a otra, el algoritmo de cifrado se refuerza, probablemente porque los servicios de inteligencia estadounidenses están aumentando la potencia de cálculo para descifrar estos algoritmos en un tiempo razonable.Excel / Word 97-2003: Algoritmo RC4 (cifrado de flujo), longitud de la clave 40 bits – 240 opciones clave;Excel / Word XP-2003: Algoritmo RC4 (cifrado de flujo), longitud de la clave 128 bits – 2128 opciones clave;Excel / Word 2007-2010: Algoritmo AES (cifrado de bloque), longitud de la clave 128 bits – 2128 opciones clave;Excel / Word 2013-2016: Algoritmo AES (cifrado de bloque), longitud de la clave 256 bits – 2256 variantes de clave. Para ver visualmente cuántas variantes clave: 2256, puede usar la calculadora en línea, aquí está el enlace: http://www.wolframalpha.com/input/?i=2%5E256 algoritmo RC4, que se usó en MS Office desde 97 a 2003, actualmente se considera menos seguro y en algunos casos puede ser descifrado por especialistas mediante cálculos criptográficos. Un AES más seguro solo se puede descifrar mediante contraseñas forzadas por la fuerza bruta, por lo que si la contraseña se elige «sabiamente», suponiendo que, en teoría, podría llevar una cantidad increíble de años, incluso en una supercomputadora.

Usted decide qué algoritmo y qué longitud de clave usar, como regla, todo depende del valor real de la información cifrada. En la mayoría de los casos, los algoritmos más simples son suficientes, que son suficientes para proteger a los empleados «de los tontos» y los inescrupulosos para limitar el acceso a la visualización y edición de información confidencial.

1) protección de la base de datos de MS Access Abra la base de datos que necesita en modo exclusivo.Vaya al elemento de menú «Archivo», en «Información» debe seleccionar «Cifrar con contraseña».Ingrese una contraseña en el formulario que aparece.Cómo proteger los archivos de MS Office y la base de datos de Outlook con una contraseña.

2) Protección de documentos de MS Word Al guardar un documento en formato Word, seleccione «Herramientas» en el menú desplegable «Opciones generales».En la ventana que aparece, establezca una contraseña.

3) Protección de tablas de MS Excel En Excel, el procedimiento es el mismo que en Word, excepto por la posibilidad adicional de proteger elementos del libro a través del menú «Revisar».

4) Protección de presentaciones de MS PowerPoint Guardamos el archivo y configuramos la contraseña en los «Parámetros generales».Puede eliminar información personal del archivo.

5) Protección de notas en MS OneNote En un cuaderno de Microsoft, las secciones individuales se pueden proteger con contraseña porque no es estructuralmente un solo archivo.

6) Protección de la base de datos en MS Outlook Hay dos tipos de bases de datos en el cliente de correo de MS Outlook con extensiones OST y PST .OST (Office Storage Table / Offline Folder File) es un formato de datos que se utiliza para almacenar correos electrónicos localmente para que los usuarios puedan guardar sus coincidencias sin conexión y enviarlas a Exchange. Servidor con conexión de red activa. Por otro lado, los archivos PST (Personal Storage Table / File of Personal Folders) también se almacenan localmente, pero no requieren sincronización, se utilizan para trabajar con protocolos POP3, IMAP, SMTP. Por esta razón, para muchos usuarios, son más resistentes a los problemas de red, la corrupción de datos y los ataques de malware que los archivos OST. Los archivos OST tienen un inconveniente de seguridad notable, no se pueden restringir mediante el cifrado de contraseña, a diferencia de PST. … El contenido de cualquier archivo (OST y PST) puede ser visto por un intruso si es robado de la computadora del usuario usando software alternativo, por lo que el cifrado es obligatorio. Desafortunadamente, en este momento, el servicio de correo Outlook.com (para uso comercial y personal, también conocido como Hotmail.com, Live.ru, etc.), cuando se configura en MS Outlook, crea un archivo OST y yo, lo confieso, no Podría convertirlo a PST para implementar el cifrado. Si está sentado en una oficina y necesita restringir el acceso a la interfaz de Outlook, mientras que el intercambio de correo se configura a través de un servicio Exchange Server o Outlook.com corporativo, debe crear un archivo PST separado y asignarle una contraseña. En este caso, cada vez que inicie Outlook, deberá ingresar una contraseña; de lo contrario, no podrá abrirla. Así es como se ve: vaya a la pestaña «Archivo», luego en «Detalles» a «Configuración de la cuenta».Haga clic en la pestaña Archivo de datos y luego en Agregar. Después de agregar, por si acaso, seleccione el nuevo archivo PST y configúrelo como predeterminado haciendo clic en el elemento de menú correspondiente.Si con el tiempo es necesario cambiar la contraseña, seleccione el archivo requerido y haga clic en el elemento de menú «Parámetros».Tenga en cuenta que: a) El método descrito anteriormente no cifra el archivo OST, simplemente restringe el acceso a la interfaz de Outlook, mientras que el archivo puede ser robado y el contenido puede leerse. B) Si puede configurar el intercambio de correo a través del servidor POP3, IMAP, SMTP (es mejor usar una conexión segura usando encriptación TLS / SSL), use esta opción, porque el archivo PST está encriptado de forma segura cuando se establece la contraseña. En este caso, aunque el archivo sea robado, no aportará ninguna ventaja al atacante, obviamente si la contraseña no es de la categoría «123456», «qwerty», etc.