Saltar al contenido

¿Cómo configurar 1C?

¿Cómo configurar 1C?

Después de comprar el programa 1C, debe configurarlo. Sin experiencia, esto puede ser un problema real. Sin embargo, si no comprende el programa después de la compra, será difícil utilizarlo: es mejor comprenderlo en la fase de configuración para familiarizarse más o menos con su funcionalidad y adaptarlo a su entorno de trabajo.

Por lo general, 1c debe configurarse en el siguiente orden:

1. En primer lugar, debe instalar el programa e ingresar los datos iniciales. Instale un 1c típico (en modo de archivo o en un servidor SQL). Después de eso, debe realizar ajustes técnicos: conecte la futura base de datos al programa. Luego, debe instalar el controlador de seguridad y crear las claves 1c.

2. Deben completarse los datos del libro de referencia. Ingrese empresas y organizaciones, configure un modo automático para cargar clasificadores y configure la recopilación de la información necesaria de los servidores, como los tipos de cambio. Se deben completar los valores predeterminados, también es necesario designar las constantes que se deben tener en cuenta a la hora de compilar la documentación.

3. El programa debe adaptarse a la contabilidad. Todas las organizaciones tienen sus propios detalles para mantener una cuenta, cada gerente tiene su propia visión de la empresa y el desarrollo comercial, por lo que un 1c típico no puede garantizar el mantenimiento y la contabilidad de toda la documentación para una sociedad. Es necesario identificar todas las necesidades de la empresa, configurar la contabilidad para necesidades específicas. Para hacer esto, necesita refinar 1c y expandir su lista estándar de características. Los datos están integrados en la configuración básica 1c, lo que la hace flexible y fácil de usar.

4. Todos los usuarios que estarán relacionados con la contabilidad deben estar familiarizados con el programa y enseñar todos los matices de trabajar con él.

5. El resto de bienes o productos se deben ingresar en la base 1c. Debe ingresarlo manualmente, pero si el volumen es demasiado grande, puede descargarlos del programa de contabilidad, que puede ser la versión anterior de 1c u otros programas.

6. Cada usuario debe crear una cuenta y establecer derechos. Por lo general, esto lo determina el jefe de la empresa: quién tendrá acceso a la contabilidad, qué funcionalidad se asignará a cada empleado, dónde termina su área de responsabilidad.

7. Inicio de uso. Esta es la última etapa del ajuste del software: es necesario corregir todas las posibles imprecisiones en el modo de funcionamiento, capacitar al personal, solucionar problemas de ajuste o posibles revisiones.

Por supuesto, esta lista no refleja completamente todo el proceso de personalización del software, pero, en general, da una idea de cómo debe realizarse exactamente el proceso de adaptación de 1c para una empresa en particular.