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Características del token de autorización y su alcance

token de autorización

La protección de la información por token (llave USB) es una tecnología moderna y efectiva que le permite optimizar los costos de los servicios de contabilidad al enviar informes a través de Internet.

¿Qué es un token de autorización?

Un token de autorización o llave USB es un dispositivo pequeño (mediano) que ayuda a garantizar la seguridad de la información del titular, también se usa para confirmar su propietario y se usa para el acceso remoto a varios activos de información. En términos simples, qué es un token, es una clave electrónica para acceder a algo.

¿Necesito un token para EDS?

El token de autorización se parece a una memoria USB (unidad flash), pero tiene una tarjeta de memoria protegida con contraseña, contiene información para generar una firma electrónica digital (EDS). Para identificarse, el propietario del EDS debe insertar el token en el puerto USB de la computadora e ingresar la contraseña.

¿Para qué sirve la ficha?

Envío de informes electrónicos a departamentos gubernamentales: el token y la firma digital electrónica permiten, a través de Internet, presentar declaraciones de impuestos, contabilidad y otros documentos en formato electrónico sin duplicación en papel. Este sistema de gestión de documentos se utiliza con éxito en muchas áreas, incluida la presentación de informes a las autoridades reguladoras, así como el intercambio electrónico de documentos entre organizaciones y departamentos.

El token ayuda a garantizar una protección confiable de las claves privadas de EDS en un área de memoria especial de la cual estas claves no se pueden extraer sin conocer la contraseña. Al mismo tiempo, un token de clave le permite almacenar las claves privadas de múltiples EDS, lo que permite a las personas responsables firmar documentos electrónicos con diferentes EDS (por ejemplo, para diferentes organizaciones).

  • uso en sistemas bancarios remotos: el token se usa para acceder y realizar transacciones bancarias en línea en el sitio web del banco;
  • la oportunidad de participar en el comercio electrónico;
  • lugar de almacenamiento de certificados digitales para trabajar en el sistema de servicios públicos electrónicos;
  • mejorar la seguridad laboral en el correo electrónico;
  • protección del flujo de documentos electrónicos.

Beneficios importantes de los tokens

  1. El token está protegido por una contraseña, una persona no autorizada no puede encontrar información sobre la firma digital;
  2. El uso de un token al enviar un formulario de informe electrónico evita errores al completar documentos;
  3. Movilidad de las fichas: por lo general son de tamaño pequeño y cómodas de llevar en el bolsillo o billetera y de usar cuando sea necesario;
  4. La generación de claves se realiza directamente en el propio token y no en una PC;
  5. La clave privada del token no se puede transferir ni copiar.

El único inconveniente de los tokens es su vulnerabilidad, es fácil perderlos o robarlos, pero aquí también se guardan las contraseñas, sin las cuales no es posible utilizar una firma digital electrónica.

Los documentos electrónicos firmados con un EDS y un token tienen la misma fuerza legal que los documentos impresos y certificados con sello y firma. Ahora se requiere un token de autorización para que todos los titulares de EDS firmen documentos electrónicos, ya que no se aceptarán para su procesamiento sin una firma. El envío de informes electrónicos a través de Token no está indicado como método obligatorio, pero esta es la opción más precisa, correcta, rápida y económica para el flujo de documentos con las autoridades reguladoras.